Een belangrijke KPI die voor het NWI hoog op de managementagenda moet staan, is de KPI frequent verzuim.
In Nederland melden werknemers zich gemiddeld één keer per jaar ziek, maar er zijn ook medewerkers die zich meerdere keren per jaar afwezig melden. Frequent verzuim, gedefinieerd als drie of meer ziekmeldingen per jaar, is een probleem dat werkgevers niet kunnen en mogen negeren. Onderzoek toont aan dat frequent verzuim een sterke voorspeller is van langdurig verzuim, met verontrustende statistieken waarvan het belangrijk is deze goed te kennen.
De koppeling tussen frequent en langdurig verzuim
Onderzoek binnen het UMCG heeft aangetoond dat maar liefst 30% van de frequent verzuimers in het lang verzuim terechtkomen. Maar ook dat dat van de werknemers die zich vier keer of vaker per jaar ziek melden bij hun werkgever, maar liefst 50% binnen 4 jaar in langdurig verzuim terechtkomt. Het representatieve onderzoek is gehouden onder 54000 werknemers bij arbodienst Arboned. Dit percentage is alarmerend en benadrukt de noodzaak voor werkgevers om aandacht te besteden aan signalen van frequent verzuim. Het risico is vooral groot bij werknemers met psychische klachten, waarvan de kans op langdurig verzuim aanzienlijk toeneemt.
Herhalend frequent verzuim
En 61 procent van deze groep werknemers heeft het opvolgende jaar opnieuw een jaar met frequent verzuim, ten opzichte van 16 procent in de vergelijkingsgroep. Haar onderzoek laat zien dat vooral verzuim wegens psychische klachten een hoge herhaalkans heeft.
De Impact van psychische klachten
Psychische aandoeningen zijn een van de belangrijkste oorzaken van zowel frequent als langdurig verzuim. Wanneer werknemers zich regelmatig ziekmelden, is het essentieel om niet alleen de symptomen, maar ook de onderliggende oorzaken te onderzoeken
Proactieve strategieën voor werkgevers
Zorg naar open communicatielijnen tussen leidinggevenden en medewerkers voor een snelle triage bij ziekmeldingen. Dit houdt in dat leidinggevenden en casemanagers tijdig contact opnemen met werknemers die zich frequent ziekmelden om te begrijpen welke factoren hieraan ten grondslag liggen. Het doel is om vroegtijdig in te grijpen en te voorkomen dat frequent verzuim overgaat in langdurig verzuim.
Het belang van het registreren van al het verzuim
Meten is weten. Dit geldt zeker voor het hoge risico van frequent verzuim dat gemakkelijk over het hoofd kan worden gezien. Benader verzuim op een open, oordeelloze en constructieve manier om de inzetbaarheid te verbeteren.
Alleen dan zorg je voor belangrijke grip en regie op dit belangrijke onderdeel!
